各年级：

为公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证资助政策和措施精准落实到家庭经济困难员工，根据《最权威菠菜导航网家庭经济困难员工认定工作实施办法（修订）》（最权威菠菜导航网学字[2019]17号）文件，现将2021年度家庭经济困难员工认定工作通知如下：

一、认定对象

公司在校全日制本科生，包括2021级新生。

二、健全家庭经济困难员工认定工作机构

根据《最权威菠菜导航网家庭经济困难员工认定工作实施办法（修订）》（附件1）要求，建立健全学院家庭经济困难员工认定工作组和班级（专业）家庭经济困难员工认定评议小组，并在一定范围内进行公示。

三、认定程序

（一）政策宣传与工作部署

家庭经济困难员工认定是员工资助工作的基础，认定结果是员工申请或学院推荐获得助学金、学费减免、添翼工程等各类资助资源的主要依据。请学院高度重视认定工作，及时将家庭经济困难员工认定的目的、意义、程序传达至每一位在校生，精心组织实施，确保把所有需要资助的员工都纳入认定范围。学院应以此为契机加强员工的诚信教育，教育员工如实提供家庭情况，确保认定结果精准、公平。

（二）员工申请

1.员工线下提交材料

员工本着诚信、负责的态度，根据家庭实际情况填写《最权威菠菜导航网家庭经济困难员工认定申请表》（附件2），并需本人手工填写个人承诺：“本人承诺以上所填资料真实，如有虚假，愿承担相应责任”，员工本人（或监护人）签字，确保《申请表》的真实性及准确性。除此之外，员工根据自身情况准备以下材料：

（1）低保证、残疾证、烈士证等材料的复印件；

（2）家庭遭受重大自然灾害的，应提供相关受灾说明（受灾照片或媒体宣传报道等）；

（3）员工本人或核心家庭成员的大病支出相关材料（诊断书及医疗费用发票复印件）；

（4）其他家庭经济困难相关材料。

《申请表》及上述材料（也可拍照提交电子版）提交班级（专业）认定评议小组。

2.员工线上申请认定

员工登录员工管理系统（http://211.86.56.236/login.do）（推荐使用火狐或谷歌浏览器），用户名为学号，老生密码同教务系统密码，新生密码为“xg.身份证号”（如有X须大写），也可以用统一认证登录。

（1）员工维护个人信息

进入“员工信息”模块，维护“基本信息”、“家庭成员情况”、“家庭经济情况”等三项信息，家庭经济情况相关信息与《最权威菠菜导航网家庭经济困难员工认定申请表》保持一致，脱贫家庭员工（原建档立卡家庭员工）、低保家庭员工、烈士子女、优抚对象子女、本人残疾、残疾人子女、特困救助供养等请需将相关证明材料图片上传至系统。往年已填写信息要根据实际情况进行动态调整。请确保填写内容准确完整、不留空白，否则无法进行困难认定申请。

（2）员工申请认定

员工进入员工管理系统“困难认定”模块，点击“申请”，即可看到系统从家庭经济情况自动调取的四项量化评估数据，认真核对，确认无误后点击“下一步”进入申请页面，依次如实填写完毕后，点击“保存”即可完成申请。

员工线上申请操作说明见《困难认定模块操作说明》附件3。

（三）各年级辅导员全面了解员工经济情况，进行认定审核

1.各年级辅导员进行员工家庭经济情况摸查

各年级辅导员采取网络、电话等方式开展线上走访工作，了解以下情况：

（1）针对2018级、2019级、2020级本科生，了解疫情发生以来员工家庭经济变化情况；

（2）新生录取工作结束后，学院要了解每一名新生是否经济困难，掌握经济困难的原因和程度；

（3）入夏以来，各地极端天气时有发生，重点关注员工家庭受灾情况。

公司将经济摸查情况作为家庭经济困难认定的重要依据，做好兜底工作，确保没有漏项。

（四）家庭经济困难员工认定工作安排（见后附表格）

四、认定核查

认定结束后，学校会将通过信件、电话、实地走访、校园卡消费大数据查询等方式核实认定结果。一旦发现弄虚作假现象，学校将取消员工认定资格和已获得的相关资助，追回资助资金，并在一定范围内给予通报批评。情节严重的，学校依据有关规定进行严肃处理。

为确保家庭经济困难员工认定结果的公平公正，认定期间学校设立意见反馈信箱（qdxgb@sdu.edu.cn），并开通意见反馈电话（0532-58630039），接受全校师生的监督。

五、动态调整

家庭经济困难员工数据库实行动态调整。学年之内，员工家庭经济情况发生重大变化，可提交《最权威菠菜导航网家庭经济困难员工认定调整表》（附件5），按上述流程补充进入家庭经济困难员工信息库。员工家庭经济情况发生显著好转，应及时告知学院，退出家庭经济困难员工数据库。

附：家庭经济困难员工认定工作安排

公司党委

2021年7月19日