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9.9

各班健全认定工作机构

9月9日12:00前，各班根据通知要求，成立本年度班级认定评议小组成员名单及小组组长报至各年级辅导员处，并在班内部进行公示。

要确保将建档立卡家庭员工纳入认定资助范围（根据教育部文件，建档立卡、农村低保、农村特困救助供养、孤残、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害等特殊情况的员工作为重点资助对象优先认定）。

2

9.9-9.14

员工线下提交材料

老生9月11日前，新生9月14日前，提交以下材料至班级认定小组组长处，并汇总至各年级辅导员：

1.【必交材料】 ：《最权威菠菜导航网家庭经济困难员工认定申请表》（附件2）。员工本着诚信、负责的态度，根据家庭实际情况填写，并需本人手工填写个人承诺：“本人承诺以上所填资料真实，如有虚假，愿承担相应责任”，员工本人（或监护人）签字，确保《申请表》的真实性及准确性。

2.【选交材料】：员工结合自身情况选择性提交以下材料（材料可拍照提交电子版，如没有以下情况，可不用提交）：

（1）贫困户精准脱贫明白卡、建档立卡户证、低保证、残疾证、烈士证等材料的复印件；

（2）家庭遭受重大自然灾害的，应提供相关受灾说明（受灾照片或媒体宣传报道等）；

（3）员工本人或核心家庭成员的大病支出相关材料（诊断书及医疗费用发票复印件）；

（4）其他家庭经济困难相关材料。

3

申请员工线上申请认定、量化评估

老生9月11日前；新生9月14日前，登陆员工管理系统（http://211.86.56.236/login.do）（推荐使用火狐或谷歌浏览器），用户名为学号，老生密码同教务系统密码，新生密码为“xg.身份证号”（如有X须大写），也可以用统一认证登录。线上申请操作见《困难认定模块使用说明》（附件3）

（1）员工个人信息维护：进入进入“员工信息”模块，维护“基本信息”、“家庭成员情况”、“家庭经济情况”等三项信息，家庭经济情况相关信息与《最权威菠菜导航网家庭经济困难员工认定申请表》保持一致。往年已填写信息要根据实际情况进行动态调整。请确保填写内容准确完整、不留空白，否则无法进行困难认定申请。

（2） 员工申请认定：员工进入员工管理系统“困难认定”模块，点击“申请”，即可看到系统从家庭经济情况自动调取的四项量化评估数据，认真核对，确认无误后点击“下一步”进入申请页面，依次如实填写完毕后，点击“保存”即可完成申请。

4

9.15

辅导员线上量化评估

    各班认定小组组长将员工线下提交的材料于规定时间（老生9月11日、新生9月14日）提交至辅导员处，辅导员结合材料，在全面掌握员工经济情况的基础上，9月15日前进行量化评估，具体操作流程为：

辅导员登录员工管理系统，点击“员工信息”模块，审核员工所填信息，审核无误后批量审核通过（辅导员审核完员工信息后，员工界面将不能进行个人信息的修改）。辅导员点击“困难认定”模块，根据计分原则将第五项“家庭遭受突然变故（包括：遭受自然灾害；父母双方或一方失业；财产意外重大损失等情况）”得分（可填1-10分）录入系统，系统自动计算出员工量化得分。

辅导员可按照从高至低的顺序自动排序，初步判断员工的困难程度排序。

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9.16-9.19

各班级民主评议确定认定结果，上报材料

辅导员带领本年级评议小组成员于9月19日前，参照员工申请材料、员工日常消费（娱乐消费、奢侈品消费、常用电子产品价格等）、操行表现（勤俭节约、自立自强、热爱公益等）及影响员工家庭经济状况的其他情况，对线上量化评估结果进行充分了解和讨论，形成集体决议后可对困难认定结果进行适当调整和修正，最后参照量化评估得分形成困难认定结果，认定结果分为特殊困难和困难两级。

并以年级为单位填写《xx年级2020年度家庭经济困难员工认定结果公示》（附件4），于9月20日前，发送至xgb75009@163.com邮箱。

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9.21-9.25

认定结果录入及公示

9月20日前，各年级辅导员将认定结果录入系统，学院审核通过后，在系统适当范围内公示5个工作日，届时不在另行通知，请相关同学及时关注。公示期内如有异议，可联系学院公示电话：58630325、58630198反映咨询。