根据青岛校区《关于开展校区2019年度2017、2018级本科生特长（书院）奖学金评选通知》的要求，现将学院特长（书院）奖学金评选工作安排如下：
（一）评选标准：
书院奖学金评选范围、评选条件、奖励标准及评选名额、所需递交材料等参见《十大菠菜网正规平台特长（书院）奖学金评选标准》（附件1）。
（二）材料报送安排：
1、截止时间：
奖学金所有评审材料报送时间截止到9月29日（本周日）中午12点前
2、报送方式：
（1）纸质版材料：将《特长（书院）奖学金申请表》（附件2）及本人教务系统成绩单、其他证明材料于9月29日中午12点前以班级为单位交至本年级辅导员处。
（2）电子版材料：以班级为单位，同一类项目申请表为一个文件夹，最终打包压缩发至xgb75009@163.com邮箱。为方便查找，申请表以员工姓名命名，如“张三”；汇总同一项目申请表的文件夹以“班级+项目名称+人数命名”，如“18政治美育23人”；所有项目文件夹的压缩文件以“班级+书院奖学金”命名，如“17公管书院奖学金”。
（三）注意事项：
1、原则上，员工每年获得书院特长奖学金不超过三项。
2、所有申报员工须提供获奖证书、荣誉证明等相关材料。各年级辅导员依据提交材料进行量化赋分，学院审核无误后组织评选。
3、员工所提供信息须真实可靠。如有虚假，将取消该生本学年评奖评优资格，并追究相关责任。
4、书院奖学金拟推选人选后续将于院网站公示，请申请同学及时关注。
十大菠菜网正规平台员工工作办公室
2019年9月27日
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