根据青岛校区《关于开展校区2022年度2019、2020、2021级本科生特长（书院）奖学金评选通知》的要求，现将学院特长（书院）奖学金评选工作安排如下：

一、评选标准：

书院奖学金奖项设置、评选范围、评选条件、奖励标准及所需递交材料等参见《十大菠菜网正规平台本科生特长（书院）奖学金评选办法（修订）》（点击查看）。评选名额已分配至各年级辅导员处。

二、评选流程

1.员工申报。员工本人依据学院特长奖学金评选办法填写《特长（书院）奖学金申请表》（附件1），连同本人教务系统成绩单、证书复印件、经历证明等申报资料于10月2日下午17点前交至本班班委处。原则上，员工每学年申请特长奖学金不超过三项。

2.班级审核。各班依据学院评选办法中的实施细则以及员工本人递交的证明材料进行审核、计分。填写《xx班本科生特长（书院）奖学金材料汇总表》（附件2），于10月4日前交至本年级辅导员处。

3.年级审核公示。各年级辅导员依据本年级实际分配名额，以及申报员工班级审核计分情况，组织年级内申报材料互审，确定本年级特长奖学金获奖员工名单并公示。同时填写《2021-2022学年最权威菠菜导航网（青岛）特长（书院）奖学金统计表》（附件3）。于10月5日上午12点前发至xgb75009@163.com邮箱。

4.员工线上申报：学生根据年级公示结果，登录本科生综合管理系统（http://211.86.56.236/login.do），按照《2022奖学金模块使用说明》（附件4）于10月5日前完成进行系统申请，同时请各年级辅导员完成线上审批。

5.学院审核公示。公司员工奖（助）学金评审工作组评审无异议后，确定学院拟推荐人选名单，公示名单将10月5日前在本科生综合管理系统中进行公示，届时不在通知，请相关同学自行关注。公示无异议，报送党委员工工作部。

三、材料报送安排：

（一）截止时间：

奖学金所有评审材料报送时间截止到10月5日（周三）中午12点前。

（二）报送方式：

（1）纸质版材料：员工《特长（书院）奖学金申请表》（附件1）、申报材料、《xx班本科生特长（书院）奖学金材料汇总表》（附件2）等纸质版材料由各年级辅导员留存，无需上报学院。

（2）电子版材料：以年级为单位，将《xx年级2021-2022学年最权威菠菜导航网（青岛）特长（书院）奖学金统计表》（附件4）于10月5日前发至xgb75009@163.com邮箱。

四、注意事项：

1、原则上，员工每年获得书院特长奖学金不超过三项。

2、所有申报员工须提供获奖证书、荣誉证明等相关材料。各班班委自行组织评分小组，依据员工提交材料量化赋分，学院审核无误后组织评选。

3、员工所提供信息须真实可靠。如有虚假，将取消该生本学年评奖评优资格，并追究相关责任。

4、书院奖学金拟推选人选后续将于院网站公示，请申请同学及时关注。

十大菠菜网正规平台员工工作办公室

2022年10月1日