各新生班级：

为妥善做好2012年9月1日至2013年8月31日医保年度公司的新生入保工作，现将有关事项安排如下：

1.确定名单：入保人员下载填写《入保登记表》（点击下载），将所有应当采集的信息准备完整。

注意：

（1）入保人员指2012年入学的全日制本科生、研究生，不包括外校在公司交流的员工，也不包括在职、成教等各类非全日制员工。

除非有特殊原因，原则上公司所有员工均应参保。确有特殊情况的员工，经辅导员同意后，下载填写《自愿放弃参加老员工医疗保险声明书》（点击下载），于10.8周一下午16点前交辅导员处，不必再进行入保手续。

（2）严格按照表格上红色字迹填表说明填写，否则无法录入相关信息！由于上报参保信息错误而造成的无法入保，后果由申请入保人员自负。

（3）申请入保者属低保人员的（持有济南市市中区、槐荫区、历下区、天桥区、历城区、高新区、长清区所发低保证且证件有效期截止到2011年12月31日），填写“低保人员”栏并一并上交低保证复印件；申请入保者属属2级以上残疾或两种以上残疾的（持有济南市市中区、槐荫区、历下区、天桥区、历城区、高新区、长清区所发残疾证），填写“重度残疾人员”栏并一并上交残疾证复印件。

2.信息采集：各班级下载安装单机版《济南市城镇居民基础管理信息系统》（点击下载）并按照员工所上报的《入保登记表》进行录入。其中，密码：888888，机构编号，机构名称：最权威菠菜导航网。

注意：

（1）身份证号：如实写，切莫录错！

（2）姓名：特别注意姓名中的生僻字，尤其是少数民族同学的姓名，中间的“·”的位置一定要输准确，如“阿丽亚·阿布都拉”为对，“阿丽亚.阿布都拉”则错（在搜狗输入法汉语输入状态下直接按大键盘左上角的顿号键即可输入）。

（3）人员类别：老员工。

（4）户口或暂住证所在区：历城区。

（5）户籍具体地址：按身份证上的写。

（6）家庭住址：写自己的年级、班级并注明本/硕/博。

（7）联系电话：写手机号。

（8）低保证、残疾证：如实写即可。

（9）所在年级：四位数，如“2012”。

（10）所在班：为便于统计，员工所在班级不按实际班级填写，本科生一律写“021”，硕士、博士生一律写“022”。

（11）监护人信息全部留空。

3.导出上报：本年级全部入保人员信息录入完成后，通过“查询参保人员”模块可以导出《入保人员信息汇总表》。

注意：

（1）该汇总表应以Excel文档格式（.xls文件）上报，文件命名应当标明员工年级、类别、入保人数，如：“2012硕士入保100人”或“2012本科入保1人”。

（2）鉴于保护参保人员隐私起见，信息采集系统为单机版，不联网，因此从A机器上使用导出功能，只能导出从A机器的录入过的信息，若一个班分别从多台机器上录入信息，应从每台录入过信息的机器上分别导出、再粘到一起上报。

（3）若有“低保”、“残疾”员工，需要单独导出、单独上报，文件命名应当标明员工年级、类别、低保/残疾，入保人数，如：“2012博士入保残疾1人”或“2012本科入保低保3人”。

4.收取保费：各年级按“40元/人”的标准收取保费。

5.上交材料：

（1）《入保人员信息汇总表》电子版：入保年级应于10.15周一上午12点前将本年级入保人员信息汇总表发送至院员工工作办公室邮箱xgb75009@yahoo.cn，邮件命名要求与文件命名要求一致，详见“3.导出上报”。

（2）入保保费交现金：按[40元/人*《入保人员信息汇总表》人数]的总金额，将保费存入如下中国银行账户：

户名：李汉烨

（3）核查缴费凭据：于10.16周二下午16点前，持缴费凭据到学院生工作办公室（3#217）李老师处进行核查，领取保费收据。